Warum werden E-Mails archiviert?

Laut der GoBD müssen Unternehmen geschäftliche E-Mails über eine bestimmte Aufbewahrungsfrist gespeichert werden, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Das Ausdrucken und Ablegen von E-Mails in Papierform ist nach der GoBD nicht ausreichend. Dementsprechend ist auch die einfache Ablage in Outlook oder anderen Mailprogrammen nicht ausreichend. Auch um später noch einmal auf wichtige Daten und Informationen zurückzugreifen, ist die sichere und zuverlässige Speicherung unerlässlich.